Styremeldinger 2023
Varsel
Varsel om økning av felleskostnader.
Bruksanvisning parkeringsløsning
Bruksanvisning for ny parkeringsløsning kan utstedes ved å kontakte Styret på ostafor.borettslag@gmail.com.
Ordningen trer i kraft fra 1. juli 2023.
Info nr. 3/2023
Informasjonsskriv nummer tre fra Styret til beboerne i 2023.
Varsel
Varsel om stenging av vann.
Info nr. 2/2023
Informasjonsskriv nummer to fra Styret til beboerne i 2023.
Notis
Hei,
Førstkommende onsdag 29.03.23 kl 1900 vil det kunne bli perioder med vannavstegning. Vi regner med at vi er ferdig til kl 2000, men muligens før. Vi må gjøre dette fordi tegningene over vannledninger som vi har fått fra kommunen ikke stemmer. Det er mulig vi banker på noen dører for å sjekke at vannet er borte.
Vi beklager for ulempen dette måtte medføre.
Med vennlig hilsen
Styret i Østafor Borettslag
Info nr 1/2023
Til alle beboere/andelseiere i Østafor Borettslag
Frist for innsending av saker til generalforsamling
Minner om frist 31. mars for innsending av saker til generalforsamlingen.
Valgkomiteen trenger kandidater
Har du lyst til å bidra i borettslaget, så trenger valgkomiteen kandidater til ulike verv. Ta kontakt med valgkomiteen ved Thomas Jøndal ostaforvalgkomite@gmail.com hvis du vil være med og påvirke bomiljøet. Det skal velges: 2 styremedlemmer for 2 år 2 varamedlemmer for 1 år 3 medlemmer til valgkomiteen for 1 år
Generalforsamling
Generalforsamlingen avholdes i samlingssalen på Sten-Tærud Skole 23. mai kl 18.
Dugnad
Dugnad i borettslaget blir 6. mai. Vi bestiller container som tidligere og avslutter dugnaden med grilling og sosialt samvær hvis været tillater det. Hvis noen har innspill til oppgaver som kan gjøres på dugnad, er det fint om det sendes en e-post til styret.
Internkontrollskjema
Legger ved internkontrollskjema som vi ber dere gå gjennom i egen bolig
Med vennlig hilsen
styret
Generalforsamling i Borettslaget
Dato for borettslagets ordinære generalforsamling er fastsatt til tirsdag 23.05.2023.
Har du en sak som ønskes behandlet av generalforsamlingen, forslaget sendes skriftlig til styret v/
Navn: Chris Persson
Adresse: Prost Stabels Vei 335, 2019 skedsmokorset
e-post: ostafor.borettslag@gmail.com
Saken må være styret i hende innen. 31.03.2023
Alle saker må være påført innsenders navn og telefonnummer/e-postadresse.
Saker som skal behandles i generalforsamlingen må inneholde et forslag til vedtak. Bruk vedlagte skjema ved innsending av forslag.
Tenk igjennom hvorvidt saken krever behandling av generalforsamlingen eller om den med fordel kan behandles av styret eller tas opp på et beboermøte.
Dersom saken ligger innenfor styrets fullmakter eller er best egnet for et beboermøte, vil styret ta kontakt for å avklare om det ønskes forenklet behandling.
Med hilsen fra styret i Borettslaget
Styreleder
Østafor borettslag
c/o BORI BBL
Bjørnsons gate 35
2003 LILLESTRØM
ostafor.borettslag@gmail.com
01.03.2023
Informasjon om elektronisk kommunikasjon
Den viktigste kommunikasjonsformen mellom eierne og styret har i flere år vært epost. Informasjon fra styret gis i hovedsak som epost / på hjemmesider / oppslag i portal. Elektronisk kommunikasjon er dermed ikke noe nytt i borettslaget, men styret ønsker å presisere at den viktigste informasjonskanalen og hovedkanalen for utsendelser er elektronisk kommunikasjon.
Varsel og innkalling til generalforsamling vil bli sendt elektronisk gjennom BORIs systemer. I en overgangsfase kommer borettslaget likevel til å bestille papirhefter i tillegg til den elektroniske utsendelsen.
Etter endring i lovverket krever dette ikke lenger samtykke fra mottaker, men mottaker kan reservere seg mot elektronisk kommunikasjon. Dette er den omvendte regelen av tidligere, da mottaker eksplisitt måtte gi et samtykke.
Som følge av lovendringen og systemendring hos BORI er alle gamle reservasjoner nullstilt. Styret presiserer at borettslaget ikke sender reklame til eierne, kun relevant informasjon. Ønsker du likevel å reservere deg kan du ta kontakt med styret. Vi gjør imidlertid oppmerksom på at en reservasjon medfører at du vil gå glipp av løpende informasjon fra styret. Du vil heller ikke motta SMS når styret har behov for å gi hastebeskjed om vannutkobling, feil på kabel-TV eller lignende.
Med vennlig hilsen
styret