Styremeldinger 2021

INFO NR. 8 2021

INFO NR 8 2021                                    12.DESEMBER 2021

 

TIL ALLE BEBOERE/ANDELSEIERE I ØSTAFOR BORETTSLAG

 

Året 2021 er snart omme, og et nytt år venter. For oss i styret har dette vært et noe krevende år på grunn av det rehabiliteringsarbeidet som har pågått, og som tok noe lenger tid enn det som først var beregnet. Det kjennes godt at dette nå er over. Alle utebodene er dessverre ikke blitt malt enda, men det håper vi blir tatt til våren. På tampen av året vil styret informere om følgende:

BRANNVERN.

Styret ber alle beboere om å sjekke brannvarslere og slukkeapparater. Bytt batterier der det er nødvendig. Det skal være minst en brannvarsler i hver etasje, men det må gjerne være flere.

SNØFANGERE.

Som tidligere nevnt blir det montert snøfangere der dette mangler. Dette vil skje tidlig på nyåret. Dersom det skulle bli stort snøfall med derpå følgende mildvær før snøfangerne er montert, ber vi om at beboerne sørger for at utemøbler o.l fjernes fra områder der takras kan skje. Voksne og barn må ikke være på steder der takras kan komme.

LADEANLEGG FOR ELBILER. 

Styret har nå skrevet kontrakt med firmaet Elaway som vil montere et komplett ladeanlegg til garasjene. Beboerne som ønsker tilgang til ladeanlegget, kan velge mellom å leie ladeboks eller kjøpe ladeboks. Pris for leie: 299 kr per mnd. Pris for kjøp: 18 900 kr inkludert montering. + Månedlig beløp på 49 kr. Faktisk strømforbruk kommer i tillegg. Det vil komme mer informasjon om dette om kort tid.

HUSLEIA (FELLESUTGIFTER) 

 Vi minner enda en gang om at husleia(fellesutgifter) vil øke med 6 % med virkning fra 1. januar 2022

INFORMASJON TIL BEBOERNE

Tidligere har informasjonsskrivene til beboerne blitt lagt i postkassene. Vi går nå bort fra dette og sender infoskrivene på mail og på Facebook. Vi håper at dette fungerer tilfredsstillende.

TENNING AV JULEGRAN. 

Styret valgte å ikke ha noe treff med julegrantenning i år. Dette grunnet Corona. Vi håper pandemien avtar til våren slik at det kan lages et koselig sosialt treff i borettslaget, kanskje i forbindelse med dugnad.

 

Styret ønsker med dette ei god jul og et godt nytt år til alle beboerne i Østafor Borettslag. En oppfordring til oss alle er å spre glede og vennlighet med smil og hyggelige ord mellom oss beboere.

 

Med vennlig hilsen

Styret

 

INFO NR. 7 2021

INFO NR. 7 2021 4. NOVEMBER 2021.

TIL ALLE BEBOERE I ØSTAFOR BORETTSLAG


REHABILITERINGSARBEIDET. 

Dette prosjektet er nå på det nærmeste avsluttet. Bare litt småflikking gjenstår og blir tatt de nærmeste dagene. Hvis noen har konkrete klager på arbeid som er utført, ber styret om at dette sendes på mail til ostafor.borettslag@gmail.com innen 12. november 2021.


ØKING AV HUSLEIA. 

Styret har vedtatt ei øking av husleia på 6 % med virkning fra 1. januar 2022. Grunnen til øking av husleia er forventet renteøkning, betydelig dyrere forsikring samt generell prisøkning på de fleste driftsposter.


SNØFANGERE. 

Styret har nå fått tilbud på oppsetting av snøfangere der dette mangler. Planen er at dette arbeidet skal gjennomføres tidlig på nyåret 2022.


UTVENDIGE VANNKRANER. 

Vi minner om at det er viktig å stenge av vanntilførselen til utvendige vannkraner og sørge for at utvendige rør er tømt. Dette for å unngå frostskader når vinteren kommer.


GLATTE OMRÅDER. 

Når frosten kommer, kan det bli veldig glatt på terrasser og inngangsparti. Pass på å strø for å unngå fallskader.


VENTILASJONSANLEGGENE. 

Styret minner om at ventilasjonsanleggene i boligene må ha skikkelig vedlikehold og rengjøring. Dette for å sikre at de virker slik de skal. Det vises til Vedtektenes paragraf 5-1 punkt 15.


BYGGING AV LEVEGGER, STAKITTER, TERRASSER M.M. 

Det presiseres at absolutt alt slikt arbeid skal godkjennes av styret. Skriftlig søknad må sendes til styret, og skriftlig godkjenning fra styret må foreligge før arbeidet begynner.



Vi ønsker ei god førjulstid til alle beboere i Østafor Borettslag.

Med vennlig hilsen

Styret

INFO NR. 6 2021

NFOR NR 6 2021 28.OKTOBER 2021

TIL ALLE BEBOERE I ØSTAFOR BORETTSLAG


REHABILITERINGSARBEIDET. 

I løpet av neste uke skal alt arbeid med rehabiliteringa være avsluttet og alt bygnings-rot fjernet. Alle

tak over innganger skal da være ferdige. Balkongene er blitt malt. Der det må gjøres noe med gulv i

balkongene, satser vi på at dette tas i forbindelse med dugnad til våren.


ELBIL-LADING.

Styret jobber med saken. Det ventes nå på avklaring med strømselskapet Elvia, noe som ser ut til å ta

tid. Grunnet for lite strøm til garasjene, vil dette prosjektet bli så pass dyrt at det kan bli nødvendig

med et nytt låneopptak.


ØKING AV HUSLEIA.

Dessverre vil det bli øking av husleia fra 1.januar 2022. Styret arbeider nå med budsjettet for 2022.

Info vil komme når budsjettarbeidet er ferdig om kort tid. Grunnen til øking av husleia er forventet

renteøkning, betydelig dyrere forsikring m.m samt generell prisøkning på de fleste utgiftsposter.


SNØFANGERE.

Styret har fått tilbud på oppsetting av snøfangere der dette mangler. Grunnet noe presset økonomi,

er vi fortsatt usikker på når vi får dette iverksatt.


GARASJEDØRER.

Vi har fått noen meldinger om garasjedører som er problematiske. Vi prøver å få dette ordnet i løpet

av kort tid.


MALING AV UTEBODER.

Det registreres at en del uteboder enda ikke er malt. Nå er vi kommet så langt ut på året at dette må

utsettes til våren 2022. Vi ber om at alle som har maling og pensler stående, leverer dette til Prost

Stabels vei 367 eller setter det utenfor redskapsboden. Redskapsboden har et frostfritt rom som gjør

at malinga ikke blir ødelagt i løpet av vinteren.


NY INFO.

Vi sender ut ny informasjon om kort tid nå budsjettarbeidet er avsluttet.



Med vennlig hilsen

Styret


INFO NR. 5 2021

INFO NR 5 2021

TIL ALLE BEBOERE I ØSTAFOR BORETTSLAG

 

REHABILITERINGSARBEIDET. 

Den siste tiden har det vært god framdrift på rehabiliteringsarbeidet. Hvis været fortsatt blir bra, kan det se ut til at det meste av arbeidet er ferdig i midten av oktober. Etter dette blir arbeidet med tak over inngangene m.m avsluttet.

TAK OVER INNGANGER

Noen av de gamle glasstakene blir bevart, men oppgradert. De små takene ved garasjene blir utformet som før, også de blir opp-pusset. Det jobbes fortsatt med utforminga av noen resterende tak.

BALKONGER. 

Disse blir renovert og malt innen kort tid

LADING AV EL-BILER. 

Styrets kartlegging viser at det er 10-12 beboere som har behov for lading i garasjene. Vi hadde et håp om at disse kunne lade sine biler ved hjelp av den strømmen som nå er lagt til garasjerekkene, men dette ser ikke ut til å la seg gjennomføre uten at noen må bytte garasjer. Vi henter nå tilbud fra leverandører som kan skaffe mer strømtilførsel til garasjeanleggene. Styret beklager at dette har trukket ut i tid.

BYGGING AV LEVEGGER, TERASSER M.M. 

Styret minner også denne gang om at alle slike byggearbeider skal godkjennes av styret før de igangsettes. Vedtektene har regler som må følges.

MALING AV UTEBODENE

Vinteren nærmer seg og det er fortsatt noen boder som ikke er vasket og malt. Utstyr fås ved henvendelse til Paul Ørnes 99520381, Chris Persson 48299961 eller Tom Kenneth Eklund 41158954S

MALING AV FRITTSTÅENDE GARASJER

Dette arbeidet blir ikke prioritert dette året.

SLUTTBEFARING. 

Styret legger opp til at det gjennomføres ei sluttbefaring på boligene når arbeidet med rehabiliteringen er avsluttet.

 

 

Styret ønsker med dette en god høst for alle beboerne i Østafor Borettslag.

 

 

Med vennlig hilsen

Styret


INFO NR. 4 2021

INFO NR 4 Juli 2021

TIL ALLE BEBOERE I ØSTAFOR BORETTSLAG

REHABILITERINGSARBEIDET. Det har vært store forsinkelser i dette arbeidet. Dette begrunnes med at det ble mangel på de materialer som skulle benyttes. Vi har nå fått melding fra Witor om at materialene er kommet. I løpet av 2 til 3 uker skal alt arbeid på de grå boligene det nå jobbes med være avsluttet, stillaser fjernet og alt rot ryddet bort. Det vil ikke bli startet arbeid på andre boenheter før dette er gjort. Der det er påført store skader på plener og hager, vil vi se på hvordan dette kan kompenseres. Snekkere og malere vil være i arbeid hele sommeren. Styret uttrykker stor forståelse for den frustrasjon som forsinkelse og rot har skapt.

TAK OVER INNGANGER. Dette blir utsatt til etter ferien.

LADING AV EL-BILER. Styret ser på mulighetene for lading av el-biler i garasjerekkene. Hvilken løsning vi skal velge, avhenger av hvor mange som melder interesse/behov for lading av el-bil. Kostnadene uavhengig av løsning vil være ca. 20 000 kr som beboer selv må bekoste. Strømforbruket kommer i tillegg. Vi ber derfor alle som ønsker lading av el-bil i garasjerekkene om å gi beskjed om dette på borettslaget e-postadresse innen 10.august 2021.

MALING AV UTEBODER. Nå skal alle utebodene være ferdig renovert. Mange har vasket og malt sine boder allerede. Målsetningen er at alle boder skal være malt før vinteren kommer. Som før nevnt får dere utstyr til vasking og maling ved å kontakte Chris Persson tlf 48299961 eller Paul Ørnes tlf 99520381. Hvis dere ikke får tak i oss, er det i tillegg mulig å kontakte Tom Kenneth Eklund tlf 41158954.

GARASJENE. Vår snekker, Arne Bakken, er nå bedt om å se over og reparere garasjeporter som ikke er i orden.

BYGGING AV LEVEGGER, TERRASSER M.M. Styret understreker på det sterkeste at alle slike byggearbeider skal godkjennes av styret før det blir igangsatt. Vedtektene har konkrete regler som skal følges. Det er videre svært viktig at nevnte tiltak skjer i forståelse og med aksept fra berørte naboer.

STYRETS SOMMERFERIE. Fra 11.juli til 20.august vil styrets medlemmer avvikle sin ferie. I denne perioden ber vi om at beboerne i minst mulig grad tar kontakt. Vi tar tak i eventuelle uløste forhold når denne perioden er over.

UTEOMRÅDET Vi ser at mange nå pynter opp utenfor boligene med blomster og maling av gjerder og rekkverk. Dette er flott. Fint om det også klippes gress langs asfaltkantene.

Styret ønsker med dette en god sommer videre for alle beboere i Østafor Borettslag.

 

Med vennlig hilsen

Styret


INFO NR. 3 2021

INFO NR 3                                                                                     

 Mai 2021


TIL ALLE BEBOERE I ØSTAFOR BORETTSLAG


NYTT STYRE I ØSTAFOR BORETTSLAG

Generalforsamling er nå avholdt og det er valgt nytt styre. Styret ser slik ut: Paul Ørnes (leder), Marie Drangfelt (sekretær og nestleder), Chris Persson, Pål Østbøll, Kristin Eriksen. Vararepresentanter: Bilal Shah og Marianne Bele.

Ansvarsfordelinga mellom styremedlemmene finner dere på Borettslaget heimeside.

MALING AV UTEBODER

De fleste utebodene er nå klare til maling. Før maling skjer må gammel løs maling skrapes bort og veggene må vaskes. Utstyr til vasking og maling få dere tak i ved å kontakte Chris Persson tlf 48299961 eller Paul Ørnes tlf 99520381.

TAK OVER INNGANGSDØRER

Styret har mottatt svært mange synspunkter på hvordan disse takene bør utformes. Styret har fattet vedtak om å utsette dette arbeidet til etter sommerferien. I mellomtiden vil vi ta kontakt med de aktuelle beboere for å kartlegge deres ønsker.

TAK OVER TERRASSER

Flere av plasttakene over terrasser er blitt revet for å få satt opp stilasjer. Hvis takene var i orden og er blitt revet/skadet av arbeiderne, vil disse bli satt opp igjen når malingsarbeidet er ferdig. I de tilfeller der takene var ødelagte fra før, vil styret å ta kontakt med beboer for avklaring av kostnadsfordelingen.

DUGNADEN 2021 

8. mai ble det avviklet vårdugnad i Østafor Borettslag. Hele 44 boenheter deltok. God stemning og mye arbeid ble utført. Styret sier en stor takk til alle som deltok.

 

INFO NR. 2 2021

INFO NR 2   

April 2021 


Til alle beboere i Østafor borettslag

 

 

DUGNAD

Lørdag den 8. mai 2021 kl. 10:00-14:00

Registrering skjer ved lekeplassen kl. 10:00.

De som deltar på dugnaden i minst fire timer, er med på trekningen av én måneds gratis husleie.

Styret vil fordele aktuelle dugnadsoppgaver ved oppstart kl. 10:00.

Grunnet Covid19-restriksjoner blir det ikke sosialt samvær med grilling denne gangen. Men, det spanderes drikke til små og store dugnadsfolk.

 

Vi minner om korona-restriksjoner – råd dersom du kan bidra:

(i tillegg til offisielle råd – Avstand, sosial og fysisk kontakt - FHI) Alle veiledninger/instrukser vil foregå utendørs Vask hender både før og etter Bruk sprit (deles ut) Ha på hansker (deles ut) Unngå oppgaver som fører til nærkontakt eller kroppskontakt. Husk å holde avstand til hverandre under arbeid. Du må unngå å møte dersom: Du har symptomer på luftveisinfeksjon Det gjelder også ved milde symptomer Du har hjemmekarantene eller er i hjemmeisolasjon.

 

Vel møtt!

 

MALING AV UTEBODER

Styret har vedtatt at beboerne selv skal male utebodene. Det vil nå bli kjøpt inn maling, og nødvendig maleutstyr. Fra 8. mai kan dere ta kontakt på tlf. 99520381 (Paul Ørnes) eller 48299961 (Chris Persson), så vil dere få tildelt det som trengs til malinga av uteboden. Lykke til med arbeidet.

 

ELEKTRONISK E-POST

Styret har nå innhentet e-postadresser til alle andelseiere, og informasjonsskrivet sendes derfor denne gang ut i både elektronisk versjon og papirversjon. Dette for å luke ut feil i e-postadresselisten – de som kun får skrivet i papirform, og ikke elektronisk, bes sende inn riktig e-postadresse til styret: ostafor.borettslag@gmail.com

 

PERSONVERNERKLÆRING

Ny personvernerklæring etter mal fra BORI legges ved, gitt Lov om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven) - Lovdata.



Melding fra valgkomitéen


Valgkomitéen skal fremme forslag på kandidater til verv som er på valg i Østafor borettslags styre til vårens generalforsamling (samt neste periodes valgkomité). Disse er på valg:

Styreleder for 2 år

1 styremedlem for 2 år

2 vararepresentanter for 1 år samt valgkomite på 3 personer.

Vi vil oppfordre deg som er interessert i å gjøre en innsats for Østafor borettslag og føler du har noe å bidra med til å melde din interesse til en av oss i valgkomiteen (se kontaktinfo på borettslagets nettsider). Del gjerne denne informasjonen til naboer eller andre i borettslaget som kanskje ikke får dette med seg. (Det vil ikke bli lagt ut eller tatt i mot papirmeldinger av smittevernhensyn). Frist for å melde sin interesse til valgkomiteen er 15.februar.

Med hilsen

Valgkomiteen



INFO NR. 1 2021

TIL ALLE BEBOERE I ØSTAFOR BORETTSLAG

INFO NR 1 2021                                               28.januar 2021

 

GENERALFORSAMLING 2021

Det er nå bestemt at Generalforsamlinga 2021 blir holdt mandag 26.april. Vi kommer tilbake til nøyaktig tidspunkt og møtested.

Melding av saker som en ønsker å ta opp på Generalforsamlinga må sendes skriftlig til Styret innen 15.februar 2021. Dette gjelder også forslag til vedtektsendringer.

Forslag/meldinger sendes til styret på e-post: ostafor.borettslag@gmail.com

Innkalling og sakspapirer vil komme i postkassene ca.2 uker før Generalforsamlingen skal avholdes.

Koronasituasjonen kan gjøre at GF må utsettes. Hvis det skjer, vil alle bli informert om dette.

TAKRAS

Denne vinteren har vi opplevd tunge snøras fra flere av boligene. Som kjent er det montert snøfangere på inngangsområdene, men ikke på baksiden av boligene. Styret har fått henvendelser om at dette kan representere stor fare.

Styret skal drøfte denne saken. Vi ber nå alle beboere om å være særdeles oppmerksom dersom vi får et nytt stort snøfall med påfølgende mildvær. Sørg for at alt utstyr som kan bli ødelagt blir tatt bort fra det sted der raset kan komme. Videre er det viktig at mennesker og dyr ikke befinner seg i farlig område når mildværet kommer og det er snø på taket.

REHABILITERINGA AV BOLIGENE

Styret kan orientere om at arbeidet går som planlagt. Det er god framdrift. Alle skal få informasjon på døra i god tid før arbeidet starter på den enkelte bolig. Fordi det det nyttes spikerpistol under arbeidet, kan det bli harde slag mot veggene. Dette kan gjøre at bilder faller ned fra vegger, eller at løse gjenstander i en bokhylle kan falle i gulvet. Pass på å fjerne slike ting i den perioden det jobbes på din bolig.

GARASJENE

Styret har fått flere meldinger om garasjeporter som ikke fungerer og om låser som ikke er i orden. Vi har nå bedt snekker om å se over og reparere dette. Husk at alle porter skal være lukket så fremst dette er mulig.

SØPPELBOKSER

Styret er blitt gjort oppmerksom på at noen tømmer søppel i søppelkasser som ikke er deres. Dette må opphøre øyeblikkelig. Hvis det skal legges søppel i en kasse som ikke er din, kan dette kun skje dersom du har spurt vedkommende og fått tillatelse.

 

Med vennlig hilsen

 Styret